INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(GDPR)
General Data Protection Regulation
(GDPR)
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V souladu s nařízením evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů společnost Exactum Bohemia s.r.o., IČO: 07063903, se sídlem: Sportovní 223, 280 02 Tři Dvory, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 294008 (dále jen „správce”) si tímto dovoluje informovat zákazníka, je-li fyzickou osobou, jako subjekt údajů, o tom, že jeho osobní údaje budou správcem zpracovávány následujícím způsobem:
1) Z důvodu plnění právních povinností správce budou zpracovávány tyto osobní údaje zákazníka:
Jméno a příjmení nebo název, adresa bydliště nebo sídla, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, datum narození, příp. rodné číslo, rozsah a předmět plnění, případně další povinné údaje dle příslušných právních předpisů.
Tyto osobní údaje budou zpracovávány zejména za účelem plnění povinností, které správci vyplývají z příslušných právních předpisů (např. v oblasti vedení účetnictví). Osobní údaje mohou být správcem předávány třetím stranám, zejména státním orgánům, vyplývá-li z právních předpisů správci povinnost osobní údaje předat. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k plnění právních povinností, které se vztahují na správce.
2) Z důvodu plnění smlouvy, jejíž sml. stranou je zákazník, budou zpracovávány tyto osobní údaje zákazníka:
Jméno a příjmení nebo název, adresa bydliště nebo sídla, doručovací adresa, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, datum narození, příp. rodné číslo, e-mailová adresa, telefonní číslo, bankovní spojení, případně další údaje poskytnuté zákazníkem z tohoto důvodu.
Tyto osobní údaje budou zpracovávány zejména za účelem vyřízení objednávky zákazníka a za účelem uplatňování práv a plnění povinností vyplývajících správci ze smlouvy. Osobní údaje zákazníků mohou být předávány smluvním partnerům správce, a to především přepravním společnostem z důvodu doručení zboží. Správce zpracovává po dobu trvání práv a povinností ze smlouvy, jejíž smluvní stranou je zákazník, osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy, a to včetně práv souvisejících, např. z důvodu uplatňování práv vyplývajících z odpovědnosti za vady. Tyto osobní údaje budou zpracovávány rovněž z důvodu provedení potřebných opatření před uzavřením smlouvy na žádost zákazníka. Osobní údaje budou zpracovávány pro účely jednání o uzavření smlouvy. Osobní údaje pro tyto účely budou zpracovávány do doby, než dojde k ukončení jednání o uzavření smlouvy.
3) Z důvodu oprávněných zájmů správce budou zpracovávány tyto osobní údaje zákazníka:
Jméno a příjmení nebo název, adresa bydliště nebo sídla, e-mailová adresa, telefonní číslo, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, datum narození, příp. rodné číslo, rozsah a předmět plnění, případně další údaje poskytnuté zákazníkem z tohoto důvodu.
Tyto osobní údaje budou zpracovávány zejména za účelem vymáhání případných nároků správce a možného oslovení zákazníka, s nímž byla uzavřena smlouva, prostřednictvím nabídky na dodávku zboží či služeb správce. Osobní údaje zákazníka budou zpracovávány pro tyto účely po dobu nezbytně nutnou k uplatnění oprávněných zájmů správce.
Správce informuje zákazníka o tom, že je-li zákazníkem právnická osoba, bude správce zpracovávat osobní údaje fyzické osoby jednající v konkrétních případech jménem této právnické osoby, a to z důvodů výše uvedených a v rozsahu jméno a příjmení, pracovní pozice, případně e-mailová adresa a telefonní číslo. Správce si dovoluje informovat zákazníka, že jeho výše uvedené osobní údaje mohou být jménem správce zpracovávány rovněž zpracovatelem jakožto subjektem odlišným od správce (např. v souvislosti s poskytováním technické podpory, poradenství, zabezpečení majetku správce apod.). Správce sdělí zákazníkovi na požádání totožnost zpracovatelů, jimž byly osobní údaje předány.
Zpracování získaných osobních údajů všech zákazníků správce probíhá v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění (dále jen „zákon“) a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, ve znění účinném od 25. 5. 2018 (dále jen „nařízení“).
Zákazník je oprávněn požadovat po správci přístup ke svým osobním údajům, to znamená, že má právo žádat vydání potvrzení, že jsou jeho osobní údaje zpracovávány a právo žádat sdělení informací o průběhu zpracování, dále má zákazník právo na přenositelnost osobních údajů. Zákazník může žádat opravu, jsou-li osobní údaje nepřesné nebo doplnění, jsou-li osobní údaje neúplné. Zákazník může vznést námitku, požadovat výmaz a omezení zpracování osobních údajů jen ze zákonem nebo nařízením stanovených důvodů.
4) Podmínky ochrany osobních údajů při nákupu v e-shopu:
Uvedené osobní údaje je nutné zpracovat pro odbavení objednávek a další plnění ze smlouvy, pokud mezi vámi a prodávajícím dojde k uzavření kupní smlouvy. Takové zpracování osobních údajů umožňuje čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy.
Prodávající zpracovává tyto údaje rovněž za účelem evidence smlouvy a případného budoucího uplatnění a obranu práv a povinností smluvních stran.
Uchování a zpracování osobních údajů je za výše uvedeným účelem po dobu stanovenou zákonem od realizace poslední části plnění dle smlouvy, nepožaduje-li jiný právní předpis uchování smluvní dokumentace po dobu delší. Takové zpracování je možné na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) a f) Nařízení – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti a pro účely oprávněných zájmů správce.
Sběr cookies za účelem uvedeným výše může být považováno za zpracování osobních údajů. Takové zpracování je možné na základě zákonného důvodu – oprávněného zájmu správce, a umožňuje ho čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení.
Dotazy, které se týkají zpracování osobních údajů budou zákazníkovi zodpovězeny na telefonním čísle +420 728 251 566 nebo skrze e-mail info@exactum.cz
Tímto byl zákazník seznámen se svými právy, která mu vyplývají ze zákonů a nařízení a byl informován o tom, jaké osobní údaje, pro jaké účely a po jakou dobu budou správcem zpracovávány.
INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
In accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, Exactum Bohemia sro, CRN: 07063903, with its registered office at Sportovní 223, 280 02 Tři Dvory, Czech republic, registered in the Commercial Register kept at the Municipal Court in Prague, Section C, Insert 294008 (hereinafter referred to as the “Administrator”) hereby informs the customer, if a natural person, as a data subject, that his personal data will be processed by the Administrator as follows:
1) Due to the fulfillment of legal obligations of the administrator, the following personal data of the customer will be processed:
Name and surname or name, address of residence or registered office, identification number, tax identification number, date of birth, or birth number, scope and subject of performance, or other mandatory data according to the relevant legal regulations.
This personal data will be processed mainly for the purpose of fulfilling the obligations of the administrator arising from the relevant legal regulations (eg in the field of accounting). Personal data may be transferred by the controller to third parties, in particular to state authorities, if the law imposes an obligation on the controller to transfer personal data. Personal data will be processed for the time strictly necessary to fulfill the legal obligations that apply to the controller.
2) Due to the performance of the contract to which the customer is a party, the following personal data of the customer will be processed:
Name and surname or name, address of residence or registered office, delivery address, identification number, tax identification number, date of birth, or birth number, e-mail address, telephone number, bank details, or other data provided by the customer for this reason.
This personal data will be processed mainly for the purpose of processing the customer’s order and for the purpose of exercising the rights and fulfilling the obligations arising from the administrator under the contract. Personal data of customers can be passed on to the contractual partners of the administrator, especially to transport companies due to the delivery of goods. For the duration of the rights and obligations under the contract to which the customer is a party, the administrator processes personal data necessary for the performance of the contract, including related rights, eg due to the exercise of rights arising from liability for defects. This personal data will also be processed in order to take the necessary measures before concluding the contract at the request of the customer. Personal data will be processed for the purposes of negotiations on the conclusion of the contract. Personal data for these purposes will be processed until the conclusion of negotiations on the conclusion of the contract.
3) Due to the legitimate interests of the administrator, the following personal data of the customer will be processed:
Name and surname or name, address of residence or registered office, e-mail address, telephone number, identification number, tax identification number, date of birth, or birth number, scope and subject of performance, or other data provided by the customer for this reason.
This personal data will be processed mainly for the purpose of enforcing any claims of the administrator and possible addressing of the customer with whom the contract has been concluded, through an offer for the supply of goods or services of the administrator. The customer’s personal data will be processed for these purposes for the time strictly necessary to assert the legitimate interests of the administrator.
The administrator informs the customer that if the customer is a legal entity, the administrator will process personal data of a natural person acting in specific cases on behalf of this legal entity, for the reasons stated above and to the extent name and surname, job position, or e-mail address and telephone number. The administrator dares to inform the customer that the above personal data may also be processed on behalf of the administrator by the processor as an entity other than the administrator (eg in connection with the provision of technical support, advice, security of the administrator’s property, etc.). Upon request, the controller shall inform the customer of the identity of the processors to whom the personal data have been transferred.
The processing of the obtained personal data of all customers of the administrator takes place in accordance with Act No. 101/2000 Coll., On Personal Data Protection, as amended (hereinafter the „Act“) and Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, as amended with effect from 25 May 2018 (hereinafter referred to as the “Regulation”).
The customer is entitled to request access to his personal data from the administrator, ie he has the right to request a confirmation that his personal data is being processed and the right to request information on the processing, the customer has the right to portability of personal data. The customer may request a correction if the personal data is inaccurate or a supplement if the personal data is incomplete. The customer may raise an objection, request the deletion and restriction of the processing of personal data only for reasons stipulated by law or regulation.
4) Conditions of personal data protection when purchasing in the e-shop:
The stated personal data must be processed for the processing of orders and further performance of the contract, if a purchase contract is concluded between you and the seller. Such processing of personal data is permitted by Article 6 (1) (a). b) Regulation – processing is necessary to fulfill the contract.
The seller also processes this data for the purpose of registering the contract and any future application and defending the rights and obligations of the parties.
Retention and processing of personal data is for the above purpose for the period stipulated by law from the implementation of the last part of the performance under the contract, unless another legal regulation requires the retention of contractual documentation for a longer period. Such processing is possible on the basis of Article 6 (1) (a). c) and f) Regulation – processing is necessary to fulfill the legal obligation and for the purposes of the legitimate interests of the controller.
The collection of cookies for the purposes stated above may be considered the processing of personal data. Such processing is possible on the basis of a legal reason – the legitimate interest of the controller, and is allowed by Article 6 (1) (a). f) Regulation.
Inquiries concerning the processing of personal data will be answered to the customer on the telephone number +420 728 251 566 or via e-mail info@exactum.cz
The customer was thus acquainted with his rights under laws and regulations and was informed of what personal data, for what purposes and for how long they will be processed by the administrator.